Rev. 1 del 08/04/2024
Privacy Policy del sito Web orsolina28.it
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Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato.
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Note per il lettore |
2. | A chi è rivolto il presente documento? |
3. | Come puoi contattarci? |
4. | Data Protection Officer – DPO |
7. | Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali e su quali basi di liceità? |
8. | Consentire la consultazione del nostro sito web |
9. | Gestire le comunicazioni |
10. | Gestire i form di raccolta dati |
12. | Cookie e altre tecnologie |
13. | Trattamento dei dati personali RACCOLTI mediante i nostri profili social |
14. | Newsletter e altre comunicazioni di marketing diretto |
15. | Obblighi legali di comunicazione |
16. | Link a siti web esterni |
17. | Sicurezza dei TUOI datiPERSONALI |
18. | Trasferimenti internazionali |
19. | Chi può trattare i tuoi dati personali |
20. | Quali sono i tuoi Diritti? 20.1 Modulistica per l’esercizio dei tuoi diritti |
21. | Modifiche alla Policy |
22. | Domande riguardo la presente Policy |
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Note per il lettore
Al fine di rendere questo documento più comprensibile e trasparente ai nostri utenti, abbiamo ritenuto necessario utilizzare un linguaggio semplice e colloquiale. Pertanto, l’utilizzo di un tono meno formale non deve essere interpretato come una mancanza di rispetto o cortesia nei confronti dell’utente ma semplicemente un modo per agevolare la comunicazione.
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A chi è rivolto il presente documento?
La presente Informativa (di seguito «Policy»), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 27 aprile 2016 n. 679 (c.d. “GDPR”), è volta ad illustrare come ORSOLINA28 ART FOUNDATION (di seguito anche «Fondazione» tratta i dati personali raccolti nell’ambito dell’utilizzo da parte dell’utente, delle applicazioni e dei servizi offerti attraverso questo sito web.
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come puoi contattarci?
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Data Protection Officer – DPO
ORSOLINA 28 ART FOUNDATION non rientra fra gli obblighi di nomina del Responsabile della Protezione dei dati personali.
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Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali e su quali basi di liceità?
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Gestire le comunicazioni
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Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Dando seguito alle richieste di contatto o di supporto che decidi di inviarci, i tuoi dati personali sono trattati unicamente per il tempo necessario a fornirti le informazioni e/o l’assistenza di cui hai bisogno.
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Gestire i form di raccolta dati
Descrizione del trattamento: In quanto utente puoi fornirci i tuoi dati personali, compresi quelli che permettono la tua identificazione quando compili specifici moduli (c.d.” Form”). Tali moduli sono progettati al fine di agevolare le tue richiedeste e garantirti risposte rapide e precise e se necessario sono integrati da apposita informativa privacy.
Modalità di acquisizione: i dati sono da te volontariamente conferiti nella compilazione dei nostri Form di richiesta o di registrazione. La mancanza del loro conferimento comporta l’impossibilità da parte nostra di fornirti il servizio richiesto.
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Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Conserviamo i tuoi dati personali sul sito solo per il tempo necessario a far fronte la tua richiesta.
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Newsletter e altre comunicazioni di marketing diretto
Possiamo utilizzare i dati da te forniti per inviarti newsletter o altre comunicazioni che riteniamo possano essere di tuo interesse. Laddove richiesto dalla legge, l’invio di comunicazioni di carattere commerciale avverrà solamente previa acquisizione del tuo consenso. In ogni caso, ti offriamo la possibilità di annullare l'iscrizione ad ogni comunicazione inviata.
Descrizione del servizio: Se vuoi tenerti aggiornato sui nostri servizi e scegli di iscriverti alla nostra newsletter è necessario fornire alcuni dati come ad esempio il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail o altri specifici dati di volta in volta dichiarati nel Form di registrazione. Se ti iscrivi al nostro servizio di newsletter, ci rilasci il consenso ad inviare al tuo indirizzo di e-mail, comunicazioni commerciali (es. note informative, promozioni, ecc.) in modo automatizzato. Tali comunicazioni non saranno mai invasive e saranno effettuate esclusivamente per finalità di promozione commerciale del nostro Brand e nostri prodotti e/o servizi. Puoi revocare il tuo consenso al trattamento per queste finalità in qualunque momento, gratuitamente ed in maniera agevole mediante l’apposito link che trovi all’interno di ogni nostra e-mail o utilizzandole informazioni di contatto indicate nella presente informativa. L’efficacia delle comunicazioni effettuate mediante il servizio di newsletter viene periodicamente monitorata al fine di comprendere anche il tuo interesse in merito alle comunicazioni effettuate. In particolare, viene monitorata la corretta consegna al tuo server di posta, la tua interazione con la landing page come, ad esempio, l’apertura o meno delle nostre newsletter da parte, il numero di aperture nel tempo. Il monitoraggio viene effettuato per comprendere il tuo interesse in merito alle nostre comunicazioni e per disattivare l’invio automatico qualora i messaggi non fossero ricevuti regolarmente o non ci fosse interazione da parte tua per lunghi periodi di tempo.
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Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: i dati saranno trattati e conservati fino a quando non deciderai di revocare il tuo consenso o non ne chiederai la cancellazione.
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Cookie e altre tecnologie
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Trattamento dei dati personali RACCOLTI mediante i nostri profili social
Quando segui i nostri canali social (es. Facebook, Instagram, YouTube, ecc.) o interagisci in qualunque modo con i nostri profili social (es. commentando, condividendo, seguendoci, o mediante like), utilizzeremo i tuoi dati per interagire e comunicare con te attraverso il nostro profilo social al fine di proporre prodotti e servizi e sviluppare il nostro “Brand” mediante il canale social con cui hai interagito. Ti informiamo che le informazioni che ci rilascerai volontariamente sui profili social e le eventuali tue manifestazioni di interesse, saranno utilizzate esclusivamente per le finalità di analisi e comunicazione dichiarate nella presente informativa. Anche ai fini di tutelare i nostri interessi o quelli di soggetti terzi, ci riserviamo il diritto di richiedere la cancellazione di commenti offensivi o in violazione di qualsivoglia legge applicabile e al ricorrerne dei presupposti, di utilizzare tali commenti o post al fine di tutelare o far valere i nostri diritti e/o interessi in sede giudiziaria.
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Obblighi legali di comunicazione
Potemmo trattare i tuoi dati al fine di effettuare le necessarie comunicazioni, in risposta a richieste che siamo legalmente tenuti a soddisfare, alle forze dell'ordine o autorità giudiziaria o in difesa di un diritto.
Modalità di acquisizione: I dati sono già in nostro possesso in quanto raccolti per altre finalità.
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Link a siti web esterni
Laddove forniamo link di altri siti Web lo facciamo solo ed esclusivamente a scopo informativo. Gli altri siti web sono al di fuori del nostro controllo e la presente Policy non trova applicazione. Se accedi ad altri siti web utilizzando i link che abbiamo fornito, gli operatori di questi siti potranno raccogliere i tuoi dati ed utilizzarli in conformità alla loro Privacy Policy, che può differire dalla presente Policy.
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Sicurezza dei TUOI dati PERSONALI
Abbiamo adottato una serie di misure fisiche, tecniche e organizzative per garantire adeguati livelli di sicurezza ai dati personali trattati sotto il nostro controllo, in modo da prevenire tutti i rischi ragionevolmente prevedibili, con particolare ma non limitato riferimento alla loro distruzione, perdita, modifica o divulgazione non autorizzata o all’accesso accidentale o illegale.
I dati forniti sono memorizzati ed archiviati su server sicuri nello Spazio Economico Europeo
Se disponi di una password che consente di accedere ai nostri servizi Web, è tua responsabilità mantenerla sicura e riservata.
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Trasferimenti internazionali
Le nostre operazioni di trattamento dei dati personali avvengono generalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (‘SEE’). Tuttavia, qualora i Tuoi dati personali dovessero essere trasferiti verso Paesi situati fuori dallo spazio economico europeo (SEE), in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione dell’Unione Europea, faremo in modo di garantire tutele appropriate per proteggere i dati personali dei propri candidati in questi Paesi. Alcune delle tutele che potrebbero essere adottate, ove appropriato, includono l'utilizzo delle “Standard Contractual Clauses” (SCCs) stabilite dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 1, GDPR, la pseudonimizzazione e se possibile la cifratura dei dati stessi.
Il trasferimento all’estero dei dati personali è spesso legato all’utilizzo di tecnologie cloud, sistemi di comunicazione digitale, software di sicurezza e protezione dei servizi informatici. In questi casi, la nostra Società si impegna ad utilizzare servizi scelti tra gli operatori che garantiscono maggiori standard di sicurezza e attenzione alla protezione dei dati personali.
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Chi può trattare i tuoi dati personali
Per il conseguimento delle finalità sopra indicate, potranno avere accesso ai tuoi dati personali i seguenti soggetti:
- I nostri dipendenti e collaboratori sono adeguatamente formati sulle misure di protezione dei tuoi diritti e della sicurezza dei tuoi dati. Essi agiscono come soggetti autorizzati e competenti in materia.
- Collaboriamo con società, studi professionali e consulenti specializzati nell'assistenza e/o consulenza riguardo alla privacy, amministrazione, e questioni legali. Inoltre, coinvolgiamo terze parti per garantire il corretto funzionamento del nostro sito web e dei suoi servizi. Ad esempio, facciamo affidamento su fornitori di servizi, esperti di cybersecurity e altre terze parti per migliorare, estendere e proteggere il nostro sito web e i nostri sistemi informatici. Ogni soggetto esterno viene accuratamente valutato in termini di competenza e affidabilità, ed è contrattualmente vincolato a garantire un livello di protezione dei tuoi dati personali non inferiore al nostro. Tali soggetti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
- Potremmo comunicare i tuoi dati a autorità amministrative, istituzionali, giudiziarie o ad altri soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per le finalità descritte nella presente informativa.
L’elenco completo dei fornitori che trattano i tuoi dati personali è disponibile presso il Titolare.
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Quali sono i tuoi Diritti?
In conformità alla legge applicabile e nelle circostanze determinate dalle basi di liceità con cui vengono trattati i tuoi dati personali, potrai esercitare i seguenti diritti.
- Diritto di accesso ai dati personali. Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso, da parte nostra, un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali trattati. Hai il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento. Tale diritto è applicabile solo se non porta a ledere i diritti e le libertà altrui. Sul punto si precisa che nel caso di richieste ripetute, ti potrà essere da noi addebitato un contributo spese basato sui nostri costi amministrativi.
Se hai un account (es. accesso area riservata catalogo), puoi accedere al tuo profilo utente al fine di ottenerne una copia nonché correggere, modificare o eliminare i dati inesatti. Hai anche la possibilità di chiudere il tuo Account in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo privacy@orsolina28.it
- Diritto di rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei dati personali. Se desideri rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci mediante le informazioni che ti abbiamo fornito nella sezione. È tua responsabilità assicurarti di fornire dati veritieri, accurati, completi e di mantenerli aggiornati (es. account).
- Diritto di revocare il consenso. Se ci hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati, puoi revocarlo in qualsiasi momento (es. newsletter)
- Diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento si basa sul tuo consenso o contratto ed è effettuato con mezzi elettronici, tu hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano a noi forniti e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra.
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- Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato.
- Diritto di proporre reclamo all’'autorità di controllo. Fatta salva la possibilità di rivolgersi alla nostra Azienda per l’esercizio dei diritti connessi ai trattamenti da noi eseguiti, tu puoi proporre reclamo dinnanzi all’autorità amministrativa indipendente competente nello Stato Membro dell’Unione Europea dove risiedi abitualmente, dove lavori, ovvero dove si è verificata un’asserita violazione della legge sulla protezione dei tuoi dati personali. Nel territorio italiano puoi presentare un reclamo alla seguente autorità di controllo: https://www.garanteprivacy.it
17. Modulistica per l’esercizio dei tuoi diritti
Per esercitare i tuoi diritti verso il titolare, puoi utilizzare il seguente modulo:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
Ricordati che per consentirti l’esercizio dei tuoi diritti è necessaria, da parte nostra, la tua identificazione.
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Modifiche alla Policy
La presente Policy è stata aggiornata l'ultima volta in data 08/04/2024.
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Domande riguardo la presente Policy
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